INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), NZURI S.r.l. (“Società”), fornisce le seguenti informazioni alla propria controparte contrattuale la quale si impegna a trasferire dette informazioni alle persone interessate.

 

1. Titolare del Trattamento
NZURI S.r.l. (P. IVA/C.F. 04656730233), con sede legale in Via Vittorio Locchi n. 27/A, 37124 – Verona (VR).

 

2. Categoria di dati oggetto di trattamento

Oggetto di trattamento sono i dati personali forniti dalla controparte contrattuale al momento della stipula del contratto con la Società (il “Contratto”), quali ad esempio i dati anagrafici, il luogo di nascita, di residenza, codice fiscale e/o partita IVA, numero di telefono/indirizzo e-mail, coordinate bancarie e le loro successive variazioni, nonché gli ulteriori dati che saranno forniti dalla controparte contrattuale o acquisiti dalla Società nel corso del rapporto contrattuale (“Dati Personali” o “Dati”). Tutte tali informazioni sono da considerarsi Dati Personali ai sensi della normativa applicabile nella misura in cui si riferiscano direttamente o indirettamente a persone fisiche identificate o identificabili (per esempio, amministratori, dipendenti, manager, collaboratori, consulenti della controparte contrattuale). Per esempio la partita IVA di una persona giuridica non rientra nella definizione di Dato Personale.

 

3. Finalità del Trattamento, base giuridica e conseguenze del mancato conferimento dei Dati

I Dati Personali sono oggetto di trattamento da parte della Società per i seguenti fini:

  1. a)  adempiere agli obblighi legali ed amministrativi cui è soggetta la Società. Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati Personali per il perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale con la Società;

  2. b)  stipulare e gestire il rapporto contrattuale con la Società. Al suddetto scopo, i Dati Personali verranno trattati anche nel contesto delle attività di: amministrazione, contabilità, gestione contratti, servizi, fatturazione/pagamenti, revisione contabile e certificazione del bilancio obbligatoria/facoltativa, cessione o anticipo crediti, nonché per adempiere a specifiche richieste ed ottemperare agli altri obblighi derivanti dal Contratto con la Società. Il conferimento dei Dati Personali è necessario per l’instaurazione e lo svolgimento del Contratto. Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati Personali per perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale;

  3. c)  con il preventivo consenso della controparte contrattuale, inviare comunicazioni di marketing sui sevizi offerti da NZURI, ad esempio, tramite l’invio di materiale pubblicitario, l’esecuzione di ricerche di mercato), (“Finalità di Marketing”). Le comunicazioni di marketing possono essere inviate sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale, quali la posta cartacea o la telefonata da parte di un operatore, che tramite strumenti di comunicazione automatizzati, quali email, SMS, MMS, chiamata automatica, instant message, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza. Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. La controparte contrattuale potrà revocare il consenso eventualmente prestato in ogni momento con le modalità indicate al successivo art. 7;

  4. d)  con il preventivo consenso della controparte contrattuale, analizzare le preferenze, le abitudini, i comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su sezioni del sito web tuazona.it, al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate o effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence (“Finalità Marketing profilato”). Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. La controparte contrattuale potrà revocare il consenso eventualmente prestato in ogni momento con le modalità indicate al successivo art. 7.

Il trattamento dei Dati Personali potrebbe avvenire anche nell’ambito dello svolgimento di operazioni di gestione di un eventuale contenzioso o nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda) e nello svolgimento di attività di due diligence. Tali eventuali trattamenti potrebbero essere posti in essere sulla base di un legittimo interesse della Società, la quale intende tutelare i propri interessi e i propri diritti così come riconosciuti dalle normative vigenti nonché svolgere le operazioni di business che ritiene più opportune al fine di migliorare i prodotti e i servizi offerti.

Sempre sulla base del legittimo interesse della Società, persone autorizzate da quest’ultima potranno contattare gli interessati nell’ambito della controparte contrattuale, per finalità connesse al Contratto e per valutare ulteriori possibilità di collaborazione commerciale, anche in relazione a caratteristiche specifiche della controparte contrattuale e del suo personale.

 

4. Modalità del Trattamento e periodo di conservazione dei Dati

4.1 I Dati Personali sono trattati principalmente presso la Società con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali

idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza. In particolare, potranno essere trattati con le seguenti modalità: – raccolta di dati presso l’interessato;
– raccolta di dati presso registri, elenchi atti o documenti pubblici;
– registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;

– registrazione ed elaborazione su supporto informatico;
– organizzazione degli archivi in forma sia automatizzata che non automatizzata.

4.2 I Dati Personali saranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti e della natura degli interessi legittimi ove costituiscano la base giuridica del trattamento. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei dati personali della controparte contrattuale per le finalità indicate al precedente art. 3:

  • –  per le finalità di cui al precedente art. 3, lett. a) e b), i Dati Personali verranno conservati per un periodo di tempo pari alla durata del rapporto contrattuale (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso. In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, i Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo successivo a quello originariamente previsto, in caso di eventuali contenziosi o richieste delle Autorità competenti;

  • –  per le Finalità di Marketing di cui all’art. 3, lett. c), i Dati Personali vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per un periodo di 6 mesi successivi alla sua cessazione;

  • –  per le Finalità di Marketing profilato di cui all’art. 3, lett. d), i Dati Personali sono conservati per un

    periodo di tempo pari a 12 mesi dalla raccolta.

    In ogni caso, al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o aggregati o anonimizzati.

     

    5. Ambito di comunicazione e di trasferimento dei Dati

  • 5.1 I Dati Personali saranno resi disponibili ai soggetti autorizzati al loro trattamento nell’ambito della Società

    solo ove necessario e per le finalità per cui è ammesso un trattamento.

    5.2 I Dati Personali potranno essere comunicati dalla Società, solo ed esclusivamente per le finalità indicate, oltre che alle competenti Autorità Giudiziarie ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

    • –  istituti bancari e creditizi;

    • –  imprese di assicurazioni;

    • –  consulenti legali;

    • –  consulenti fiscali, revisori e commercialisti;

    • –  società di recupero crediti;

    • –  società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di prevenzione delle frodi;

    • –  amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo;

    • –  società che forniscono servizi informatici;

    • –  limitatamente alle finalità di cui alle lett. c) e d) dell’art. 3, terzi fornitori di servizi di assistenza e

      consulenza per NZURI con riferimento all’attività di invio delle comunicazioni commerciali.

      Con riferimento ai Dati Personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili della Società (e in tal caso riceveranno opportune istruzioni dalla Società) oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Dati Personali saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli interessati, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.

    • 5.3 Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 3, i Dati potranno altresì essere trasferiti all’estero a società aventi sede sia all’interno sia al di fuori dell’Unione Europea. Alcune di queste giurisdizioni potrebbero non garantire lo stesso livello di tutela dei Dati garantiti dal paese in cui l’interessato risiede. In tal caso, la Società si impegna a che i Dati siano trattati con la massima riservatezza stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

6. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato in relazione ai Dati.

 

7. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, l’interessato avrà diritto di:

  • ottenere dalla Società conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;

  • ottenere la rettifica dei Dati inesatti che lo riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei Dati Personali incompleti;

  • ottenere la cancellazione dei suoi Dati Personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento, ove applicabile;

  • revocare in qualunque momento il consenso nei casi in cui lo stesso sia stato precedentemente fornito. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;

  • ottenere la limitazione del trattamento dei suoi Dati qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;

  • opporsi al trattamento dei propri Dati Personali, per motivi connessi alla sua posizione particolare, ove applicabile;

  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

    Tali diritti potranno essere esercitati inviando:

    – una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@nzuri.it.

    A seconda della quantità o complessità delle informazioni richieste, potrebbe essere richiesto un contributo spese adeguato.
    Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente avrà inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

    In ogni caso, si invita l’Utente a contattare la Società, che si impegna a trattare la questione con la massima cortesia, serietà e discrezione.


  • 8. Modifiche e aggiornamenti

  • La presente informativa può essere soggetta a modifiche e integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del Regolamento (UE) 2016/679 e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni.
    La controparte contrattuale potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornato sul sito web tuazona.it.

     

     

    Ultimo aggiornamento: 23 febbraio 2020